Secrétaire auto-école H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour notre auto\-école, motivé(e) et organisé(e), afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de notre établissement. En tant que secrétaire auto\-école, vous serez le(a) point de contact principal pour nos élèves, nos instructeurs et nos partenaires. Vous participerez activement à la gestion quotidienne de l’auto\-école en assurant un accueil professionnel et une communication efficace. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences relationnelles et organisationnelles seront valorisées.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les élèves, les instructeurs et les visiteurs, en assurant un service client de qualité
- Gérer les inscriptions, les planning de cours et les rendez\-vous pour les leçons de conduite
- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves, y compris la constitution et la mise à jour des documents nécessaires
- Répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriels et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes
- Organiser et coordonner les examens du permis de conduire en lien avec les autorités compétentes
- Tenir à jour la documentation administrative, y compris la facturation et le suivi des paiements
- Participer à la promotion de l’auto\-école par la diffusion d’informations pertinentes et la gestion des réseaux sociaux si nécessaire
- Maintenir un environnement de travail propre, ordonné et accueillant
Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel et d’une aisance à l’oral comme à l’écrit, notamment en public speaking. Vous avez une expérience préalable dans un poste administratif ou secretarial, idéalement dans le secteur de l’éducation ou de la formation. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur de l’auto\-école ou du permis de conduire serait appréciée. Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un réel sens du service client. La passion pour l’enseignement ou la pédagogie constitue également un plus. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique où leur professionnalisme sera valorisé.
Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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