Secrétaire Atelier

À propos du poste
Nous recherchons une, un Secrétaire Atelier dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour l’administration quotidienne de l’atelier, en assurant une gestion fluide des tâches administratives et une communication efficace avec les équipes techniques et les clients. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des dossiers et le support administratif, contribuant ainsi à la performance globale de l’atelier. Ce poste est rémunéré et offre une opportunité passionnante de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme en assurant une excellente étiquette téléphonique et un service client chaleureux


• Gérer la réception des appels téléphoniques via un système multi\-lignes, en orientant les demandes vers les bonnes personnes ou services


• Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques avec rigueur pour garantir une traçabilité optimale


• Effectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment pour la gestion des commandes, des inventaires et des rapports administratifs


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri, l’enregistrement et la distribution efficace des documents


• Soutenir l’équipe technique en préparant les documents nécessaires à la planification et à la coordination des travaux d’atelier


• Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace pour produire des documents professionnels, planifier des réunions et gérer les agendas

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en administration de préférence dans un environnement d’atelier ou industriel


• Excellentes compétences en organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et courriels professionnels


• Solides compétences en service client, avec une attitude positive et un sens aigu du détail


• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi\-lignes et des techniques d’accueil téléphonique (phone etiquette)


• Expérience en gestion de fichiers physiques et numériques (fichiers, classement)


• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe technique et administrative


• Connaissance ou expérience dans le domaine médical ou dentaire serait un atout supplémentaire

Rejoignez\-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre organisation, votre professionnalisme et votre enthousiasme contribueront directement au succès de notre atelier.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗