secretaire
CDD (remplacement congé maternité) \-Temps partiel dès que possible jusqu'au 20/04/2027
Missions
· Accueil téléphonique (gestion du standard) et ventilation des messages auprès des salarié\-e\-s
· Gestion des commandes, des stocks et réception des produits (produit d’entretien, fournitures de bureau, transport…)
· Indicateurs d'activités mensuelles et annuel (statistiques/ rapport d’activité)
· Gestion administrative du personnel (feuilles de congés, variable de paie, justificatifs de transport…)
· Aide à la réalisation et à l’actualisation du planning collectif mensuel des salarié\-e\-s de la structure
· Actualisation des documents internes répertoriant les présences, entrées et sorties des personnes accueillies
· Gestion de la communication interne de la structure, gestion du courrier (Réception/ navette / dactylographie / Envoi)
· Gestion du tableau de bord des prestataires extérieur\-e\-s intervenant sur la structure (renfort Intérims)
· Archivage numérique et physique, création/modification des documents modélisés
· Prise de note / Rédaction des notes d’information, de service
· Gestion des dispositifs de sécurité (entretien, maintenance, vérification)
Profil Professionnel / Compétences attendues
· Bon niveau pack office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook / informatique), capacités de création de tableaux de bord, amélioration permanente des processus, savoir gérer des stocks et commande en fonction d’un budget.
· Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire)
· Capacités à s’intégrer et à travailler en équipe, savoir travailler en lien étroit avec la cheffe de service
· Maitrise des normes rédactionnelles
· Savoir gérer les priorités et le temps
· Savoir gérer le stress et l’urgence, être autonome très rapidement, dynamique et rigoureux
· Capacité à s’adapter à son interlocuteur (Travailleurs sociaux, agents d’entretien, agents de restauration, cheffe de service…)
· Capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels et un anglais basique sont des plus
Rémunération : 2 100,00€ à 2 105,06€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗