Secrétaire Assistant(e) de Direction BTP
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de notre direction, assurant la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations et dans la communication interne et externe. Si vous possédez une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience confirmée en secrétariat, ce poste est fait pour vous.
Les profils sans expérience dans le secteur du BTP ne seront pas recontactés.
Responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer le secrétariat courant et le suivi administratif
- Assister la direction dans la gestion quotidienne
- Rédiger et suivre les courriers, devis, factures et dossiers administratifs
- Organiser et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements
- Assurer le suivi des dossiers chantiers et la relation avec les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous\-traitants)
- Gestion et classement des documents administratifs
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat administratif(ve), dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, ainsi que les systèmes téléphoniques. Vos compétences organisationnelles sont exemplaires, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’une grande discrétion dans la gestion des informations sensibles. Votre capacité à coordonner efficacement les projets et à assurer un support administratif complet fera toute la différence. La maîtrise de l’office management est essentielle pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et ayant une excellente communication pour contribuer au bon déroulement de nos activités.
Rémunération : 1 780,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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