Secrétaire/ Assistant(e) administrative (Job d'été - Remplacement congés d'été)

À propos du poste
Nous recherchons une personne sérieuse et motivée pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau durant la période estivale, en remplacement des congés d'été. Ce poste temporaire offre une opportunité idéale pour les candidat(e)s souhaitant acquérir une expérience dans un environnement administratif dynamique. Vous serez en contact direct avec nos équipes et nos clients, garantissant un service efficace et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes organisé(e), cette mission est faite pour vous.

Missions

• Répondre aux appels téléphoniques de facon professionnelle


• Gérer l’entrée des données (Data entry) dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace


• Assurer le classement, le classement électronique et la gestion des dossiers (Filing)


• Prendre en charge la gestion d des courriels et des communications internes


• Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la planification de rendez\-vous


• Assurer le support administratif pour l’équipe, notamment dans la gestion de l’agenda et des tâches diverses


• Maintenir un environnement de travail organisé en utilisant des compétences en organisation et en gestion de bureau


• Contribuer à la gestion générale du bureau, y compris la gestion du matériel de bureau et la coordination avec d’autres services

Profil recherché

• Étudiant(e) sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) recherchant un emploi saisonnier


• Excellente expression orale et écrite, sens du service et de la discrétion


• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)


• Bonnes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche


• Sens du service client


• Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide tout en maintenant une grande précision dans les tâches administratives


• Autonomie, rigueur et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler pour cette mission estivale afin de rejoindre une équipe dynamique dans un cadre professionnel stimulant.

Rémunération : 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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