Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)
K STRUCTURES – RECRUTEMENTSecrétaire / Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel
Stattmatten (67\)
16 heures par semaine – du lundi au vendredi
Le poste débutera en CDD, avec une possibilité de CDI à l’issue de cette période.
Votre rôle au sein de l’entreprise
Dans le cadre du développement de notre activité, K Structures recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez un véritable soutien administratif et travaillerez en lien avec la direction ainsi qu’avec le bureau d’études.
Vos missions au quotidien
Vous intervenez sur des tâches variées, parmi lesquelles :
- Accueillir les visiteurs et assurer l’accueil téléphonique
- Répondre aux e\-mails et assurer le suivi des demandes
- Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents
- Organiser, classer et archiver les dossiers de l’entreprise
- Préparer les devis et assurer leur suivi sur ProGbat
- Établir les factures et suivre les règlements
- Effectuer les relances clients
- Rechercher et télécharger les dossiers de consultation des appels d’offres
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux réponses aux marchés publics
- Assurer le suivi des documents et pièces contractuelles
- Effectuer la saisie et le classement des documents comptables
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi
- Participer ponctuellement à l’actualisation du site internet et des réseaux sociaux
Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et autonome, capable de gérer plusieurs tâches administratives avec méthode.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
La connaissance de ProGbat, Pennylane ou Chorus Pro est un plus.
Une première expérience dans le BTP, la métallerie, la construction ou un environnement technique sera appréciée.
Une connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres constitue également un atout, mais n'est pas indispensable si vous êtes prêt(e) à apprendre.
Vos qualités
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur et attention aux détails
- Autonomie dans le travail
- Réactivité
- Bon relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- 16 heures par semaine
- Horaires indicatifs : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00
- Possibilité d'adapter les horaires selon le profil et l'organisation
- Le temps de travail pourra évoluer en fonction de l'activité de l'entreprise
- CDD dans un premier temps, avec possibilité de CDI
- Poste basé à Stattmatten (67\)
- Prise de poste immédiate
- Rémunération à définir selon expérience et profil
K Structures est une entreprise artisanale spécialisée dans la charpente métallique, la serrurerie\-métallerie et la menuiserie aluminium.
Nous réalisons des projets techniques pour une clientèle privée ainsi que dans le cadre de marchés publics.
Intéressé(e) ?
Envoyez\-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation :
contact@k\-structures.fr
03 88 72 83 23
Rémunération : 12,31€ à 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
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