SECRETAIRE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F
Qui sommes\-nous ?
Nous sommes une PME spécialisée dans la vente et la location de matériel de transport pour chevaux ainsi que de véhicules industriels, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour travailler en binôme avec notre assistante de direction.
Vous interviendrez sur l'ensemble de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que sur des tâches de premier niveau en comptabilité.
Nous sommes une entreprise à taille humaine, où l'entraide, la communication et les bonnes relations entre collègues sont importantes.
Vos principales missions
Accueil et administratif
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réception, traitement et redistribution des emails
- Gestion du courrier, des colis et de la poste
- Classement et archivage des documents administratifs
- Constitution et suivi des dossiers de vente, de la signature du bon de commande jusqu'à la livraison
- Vérification des pièces et suivi des dossiers
- Établissement des devis et factures sur le logiciel EBP
- Saisie des règlements clients
- Suivi et relance des impayés
- Préparation et transmission d'éléments à notre expert\-comptable
- Saisie et retranscription de données dans des tableaux Excel
- Saisie des heures réalisées par l'atelier
- Affectation des heures aux différents véhicules
- Mise à jour et contrôle des tableaux de suivi et plannings Excel
- Gestion du planning des locations
- Préparation et réalisation des contrats
- Suivi administratif des départs et retours
- Passage et suivi des commandes fournisseurs
- Réception et suivi des commandes
- Classement des bons de livraison et factures
- Suivi quotidien de la consommation de carburant dans un tableau dédié
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse et organisée
- À l'aise avec l'informatique et notamment Excel
- Capable de gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément
- Dynamique, réactive et impliquée dans son travail
- À l'aise avec les clients, aussi bien au téléphone qu'en face\-à\-face
- Capable de suivre précisément une procédure
- Attentive aux détails et aux éventuelles erreurs
Les débutant(e)s sont accepté(e)s. Nous accordons davantage d'importance à votre sérieux, votre capacité d'apprentissage et votre organisation qu'à votre nombre d'années d'expérience.
Conditions du poste
Lieu : Maule (78580\)
Contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : SMIC – base 39 heures
Si vous êtes organisé(e), que vous aimez que les choses soient bien faites et que vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une petite entreprise, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 133,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗