Secrétaire/agent administratif

Description du poste

La MECS Les Colibris recrute pour un remplacement de congé maladie de 6 semaines avec renouvellement possible, une secrétaire polyvalente (H/F),

Mission

Sous l'autorité de la directrice du pôle, en lien fonctionnel avec la cheffe de service et l'assistante de direction, il/elle a pour mission :

Accueil physique et téléphonique

Création et mise à jour et archivage des dossiers jeunes

Mise en forme des écrits professionnels et leurs transmissions : rapports, courriers, notes...

Suivi de l'activité et des statistiques : entrée / sorties des jeunes…

Qualités requises

Bon relationnel, discrétion professionnelle, polyvalence, bon niveau en orthographe, maitrise des techniques administratives du secrétariat (mise en forme de documents, accueil téléphonique, classement…), organisé(e), autonome, bonne gestion du temps, maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel), traitement de l’information.

Diplôme minimum : Baccalauréat Pro Secrétariat,…

Rémunération : selon les conditions statutaires définies par la CC66

Missions

Accueil physique et téléphonique

Création et mise à jour des dossiers jeunes

Mise en forme des écrits professionnels

Suivi des statistiques : entrée / sorties des jeunes…,

Profil recherché

Bon relationnel, discrétion professionnelle, polyvalence, bon niveau d'orthographe, autonomie, bonne gestion du temps, expérience en structure sociale ou médico\-sociale appréciée,

Attestation d'honorabilité obligatoire

BAC Technologique Administratives G1

Informations complémentaires

Temps partiel

3 jours par semaine, horaires à définir

Enfants/adolescents en difficultés sociales et/ou familiales
Permis de conduire obligatoire
MECS LES COLIBRIS 2 rue de la Paix 44690 LA HAYE FOUASSIERE

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