Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F)
Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés). Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du standard, de la messagerie et du courrier Suivi administratif des mesures judiciaires - Réception et enregistrement des mesures - Préparation et suivi des dossiers - Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions) - Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting - Classement et archivage Appui aux intervenants socio-judiciaires - Gestion des rendez-vous et des convocations - Impression et transmission des rapports Appui à la direction - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques - Participation aux outils de pilotage et supports internes Gestion administrative de la facturation - Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro - Transmission des factures sur le logiciel FULLL - Vérification administrative des frais de mission Tâches annexes - Gestion des fournitures - Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.) Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus. Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée. Type de contrat proposé : CDD de 6 mois dans un premier temps Type d'emploi : Temps partiel (0,8 ETP) Base : 37 heures hebdomadaires (RTT)
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