secrétaire administrative H/F

La Résidence Saint Laurent située à une vingtaine de kilomètres de Lyon, dans la charmante commune de Lentilly (69210\) recherche dans le cadre d'un remplacement une :

Secrétaire administrative H/F
en CDD à temps plein

Située au cœur de la ville de Lentilly (69210\), à deux pas des commerces de proximité (marché, épicerie, poste…), la Résidence Saint Laurent a une capacité de 80 places en hébergement permanent dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et un pôle d’activités et de soins adaptés.

Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, de :

· L’accueil

Accueil des visiteurs

Surveillance des entrées/sorties de la résidence

Gestion des repas des salariés et des familles

· Standard téléphonique :

Prise en charge des appels et des messages

Transfert téléphonique sur fixe ou mobile

· Les e\-mails :

Trier et transférer les mails à chaque personne

· Gestion du courrier

Réceptionner, trier et distribuer

Emission de courrier divers à la demande de tous

Envoi du courrier après affranchissement

Etablissement des Chronopost

Enlèvement des Chronopost

Suivi des envois et de la facturation de Chronopost

·Divers

Facturation mensuelle des résidents

Dépot des factures fournisseurs sur une plateforme

Gestion des commandes de papeterie

Mise sous pli des règlements fournisseurs

Reliures des dossiers

Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac ou d’un bac\+2 en secrétariat.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico\-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous avez des connaissances en comptabilité

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Conditions de travail :

\- Travail en journée

\- Travail 1 week\-end par mois

\- Rémunération : 1867 € brut mensuel \+ SEGUR \+ prime dimanche \+ indemnité CP et prime de précarité

\- Reprise ancienneté 50%

Pourquoi rejoindre notre équipe ? Un environnement de travail dynamique et bienveillant. Une réelle possibilité d’influence sur la qualité des soins. Une équipe engagée et passionnée. Pour en savoir plus sur notre résidence et postuler, visitez notre site internet https://www.ehpadsaintlaurent.fr/

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 12,31€ par heure

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise


• RTT

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