Secrétaire administrative (H/F)
Description du poste Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans l'échafaudage, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel. Véritable personne de confiance au sein de l'entreprise, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du bureau. Vos missions principales
• Accueil téléphonique et gestion des appels
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi administratif des chantiers
• Préparation, constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
• Réponse aux consultations et demandes de devis
• Préparation et suivi des devis et documents commerciaux
• Gestion et suivi des factures, relances et pièces administratives
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Préparation et suivi des documents nécessaires aux chantiers
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi des documents administratifs du personnel et de l'entreprise
• Relations avec les clients, fournisseurs, organismes et partenaires
• Plus généralement, toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise Profil recherché Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches administratives en même temps. Une expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou l'échafaudage serait appréciée. Une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques est nécessaire. La connaissance des appels d'offres et des plateformes de marchés publics constitue un véritable atout. Vous êtes à l'aise au téléphone, avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion et de rigueur. Qualités recherchées
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Réactivité
• Bon relationnel
• Sens des responsabilités
• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique Poste à pourvoir rapidement. Pour candidater : merci d'adresser votre CV à contact@kapar.fr
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