Secrétaire administrative F/H

RESPONSABILITÉS

Rejoignez une équipe engagée au service de la santé des étudiants ! Au sein du Service Universitaire de Santé Étudiante(SSE), vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et participez, au quotidien, à l'accompagnement des étudiants dans leurs démarches de santé et administratives. Rattaché-e à la responsable administrative, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et occupez un rôle central à l'interface entre les étudiants, les professionnels de santé et les services de l'université. Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, coordination et accompagnement des étudiants : - Accueillir et renseigner les étudiants**, physiquement et par téléphone, avec écoute, bienveillance et professionnalisme. - Assurer le secrétariat de l'équipe médicale et faciliter son organisation au quotidien. - Gérer les agendas et les rendez-vous des professionnels de santé - Assurer le suivi administratif des inscriptions des écoles conventionnées. - Gérer le courrier et la messagerie électronique du service. - Organiser, alimenter et actualiser les bases de données nécessaires au suivi de l'activité - Assurer la gestion logistique de la structure : locaux, matériel, fournitures et besoins du service. - Participer à la mise en œuvre des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé auprès des étudiants. - Accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives et les orienter vers les interlocuteurs adaptés. - Sélectionner, structurer et diffuser les informations utiles, en interne comme auprès des étudiants et partenaires. - Répondre aux demandes de renseignements des interlocuteurs internes et externes. - Élaborer, renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord. - Effectuer la saisie des dossiers administratifs et la facturation sur le logiciel ACTEUR. - Réaliser un reporting régulier de l'activité auprès de la responsable administrative. PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez : - Les techniques de secrétariat et de gestion administrative. - Les règles et techniques de classement et d'archivage. - Les techniques d'élaboration et de mise en forme de documents. - Les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Internet. - Les principes liés aux politiques, dispositifs et procédures de médecine préventive. - La législation relative à l'Assurance Maladie. - Les principes de facturation en centre de santé, notamment concernant la part obligatoire et la part complémentaire. - Les logiciels spécifiques à l'activité, notamment ACTEUR et MAIIA. Vous êtes reconnu-e pour votre : - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément. - Rigueur et fiabilité, indispensables au suivi administratif et à la gestion des dossiers. - Excellent sens relationnel et goût pour l'accueil et l'accompagnement. - Qualités de communication et de pédagogie. - Discrétion et respect absolu de la confidentialité, notamment dans le traitement des informations relatives à la santé. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels. Lieu de travail : Campus de Luminy - Marseille 9e arrondissement Service : Service Universitaire de Santé Étudiante Rémunération : 1 891 € brut/mois

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