Secrétaire administrative F/H

Employeur
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Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix\-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi\-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez\-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si\=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission
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Rejoignez une équipe engagée au service de la santé des étudiants !

Au sein du Service Universitaire de Santé Étudiante(SSE), vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et participez, au quotidien, à l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches de santé et administratives.

Rattaché·e à la responsable administrative, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et occupez un rôle central à l’interface entre les étudiants, les professionnels de santé et les services de l’université.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, coordination et accompagnement des étudiants :

• Accueillir et renseigner les étudiants\*\*, physiquement et par téléphone, avec écoute, bienveillance et professionnalisme.


• Assurer le secrétariat de l’équipe médicale et faciliter son organisation au quotidien.


• Gérer les agendas et les rendez\-vous des professionnels de santé


• Assurer le suivi administratif des inscriptions des écoles conventionnées.


• Gérer le courrier et la messagerie électronique du service.


• Organiser, alimenter et actualiser les bases de données nécessaires au suivi de l’activité


• Assurer la gestion logistique de la structure : locaux, matériel, fournitures et besoins du service.


• Participer à la mise en œuvre des campagnes d’information, de prévention et de promotion de la santé auprès des étudiants.


• Accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.


• Sélectionner, structurer et diffuser les informations utiles, en interne comme auprès des étudiants et partenaires.


• Répondre aux demandes de renseignements des interlocuteurs internes et externes.


• Élaborer, renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord.


• Effectuer la saisie des dossiers administratifs et la facturation sur le logiciel ACTEUR.


• Réaliser un reporting régulier de l’activité auprès de la responsable administrative.

Vous maîtrisez :

• Les techniques de secrétariat et de gestion administrative.


• Les règles et techniques de classement et d’archivage.


• Les techniques d’élaboration et de mise en forme de documents.


• Les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Internet.


• Les principes liés aux politiques, dispositifs et procédures de médecine préventive.


• La législation relative à l’Assurance Maladie.


• Les principes de facturation en centre de santé, notamment concernant la part obligatoire et la part complémentaire.


• Les logiciels spécifiques à l’activité, notamment ACTEUR et MAIIA.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.


• Rigueur et fiabilité, indispensables au suivi administratif et à la gestion des dossiers.


• Excellent sens relationnel et goût pour l’accueil et l’accompagnement.


• Qualités de communication et de pédagogie.


• Discrétion et respect absolu de la confidentialité, notamment dans le traitement des informations relatives à la santé.


• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels.

Service : Service Universitaire de Santé Étudiante

Rémunération : 1 891 € brut/mois

• Secrétaire administrative F/H

Structure
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Services Communs \- SSE
Localisation
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Marseille
Campus
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LUMINY
Type d'Offre
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Externe
Statut
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CDD

Catégorie Fonction Publique
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B
Corps du poste
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TECH
Spécialité
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BAP J \- Gestion et Pilotage
Emploi\-Type
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REFJ4C42 \- Technicien\-ne en gestion administrative
Domaine Professionnel
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Prévention / Santé
Niveau d'Etudes
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BAC
Niveau d'Expérience
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Tous niveaux d'expérience
Télétravail
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NON
Date de publication de l'offre
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Mercredi 16 septembre 2026
Prise de poste
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Dès que possible
Durée du Contrat
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12 mois
Rémunération Brute
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1891\.0 € (Euros) par mois

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