Secrétaire administrative F/H

Travaillez près de chez vous
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Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L’ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%\* des salariés sont satisfaits d’y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés !

Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

• *(enquête* *réalisée en 2025* *auprès de 1218 salariés)*

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro\-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.

Vos missions :

• Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents


• Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...


• Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires


• Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro\-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés


• Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent


• Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations


• Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites


• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés


• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques


• Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative


• Le petit \+ : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif

Le poste est basé à la Fédération ADMR Vendée à La Roche\-sur\-Yon, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe.

Vous bénéficierez :

• D’une rémunération à partir de 13,50 € brut de l’heure \+ tickets restaurant


• D’un parcours d’intégration adapté à votre prise de poste

• Entretien téléphonique avec le service recrutement


• 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille


• ✅ Embauche et intégration !

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