secrétaire administrative expérimentée en carrosserie / mécanique automobile H/F
À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée en carrosserie et mécanique automobile pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le premier contact de notre établissement, assurant la gestion administrative et le support organisationnel essentiel au bon fonctionnement de notre atelier. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre expertise en gestion administrative et votre sens du service client seront valorisés. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un secteur en pleine croissance, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients, en assurant un service courtois et professionnel selon les règles de l’étiquette téléphonique.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients, y compris la saisie de données, le classement et le suivi des documents administratifs liés à la carrosserie et à la mécanique automobile.
- Planifier et organiser les rendez\-vous, en coordonnant les interventions avec l’équipe technique.
- Rédiger, traiter et envoyer des courriers, devis, factures et autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office (Word, PowerPoint) et Google Workspace.
- Maintenir à jour les fichiers clients et fournisseurs, en veillant à leur bonne organisation.
- Assurer le support administratif lors des réunions ou formations internes.
- Participer à la gestion des commandes de fournitures et au suivi des stocks administratifs.
- Garantir une excellente expérience client grâce à un support efficace et personnalisé.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs pour optimiser la gestion quotidienne.
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’une excellente aisance relationnelle. Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat administratif dans le secteur automobile ou un domaine similaire. La maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des compétences en informatique (computer skills, computer science) sont indispensables. La connaissance de l’administration \<LOCATION\> constitue un atout supplémentaire. Vos qualités d’écoute, votre sens du service client (customer service, customer support) et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d’autonomie, de professionnalisme et d’un excellent sens organisationnel pour contribuer activement au bon déroulement de nos activités administratives dans un environnement exigeant mais stimulant.
urgent :EXPERIENCE OBLIGATOIRE , nous cherchons uniquement une personne ayant déj travaillé dans un garage de carrosserie et mécanique d'automobile .Merci de ne pas postuler si vous n'avez pas cette expérience .
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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