Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Description de l'offre Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de l'Aube, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Il ou elle aura pour missions

- Secrétariat général Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité Gérer et actualiser la base d'informations Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents Assurer l'organisation logistique des réunions Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif - Secrétariat spécifique Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération) Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau) Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives - Comptabilité Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.). Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures - Gestion administrative du personnel Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants. Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords Vérifier la validité des informations traitées Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires - Compétences du poste Capacité à travailler en équipe et en autonomie Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité Qualités relationnelles, d'écoute et de communication Capacités rédactionnelles Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365) - Précisions Lieu de travail : Troyes (10) Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 21h/semaine Salaire indicatif : 1 406 € brut/mois - 13ème mois Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS GPME ou équivalent Expérience souhaitée - Calendrier prévisionnel Retour des candidatures : 20 juin 2026 Entretiens : 2 juillet 2026 Prise de poste : 1er septembre 2026 Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à aube@comite-epgv.fr

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