SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE EN ALTERNANCE
FICHE DE POSTE – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE EN ALTERNANCE (H/F) oVolant – Auto\-école
6/8 avenue Aristide Briand – 94240 L'Haÿ\-les\-Roses
Type de contrat
Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
Prise de poste
Mi\-septembre 2026
À propos de nous
oVolant est une auto\-école moderne implantée à L'Haÿ\-les\-Roses, qui met l'accent sur la qualité de l'accompagnement, la proximité avec ses élèves et les outils numériques. Dans le cadre de notre ouverture et de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative en alternance souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et participer activement à son évolution.
Vos missions
Accueil et relation clientèle
- Accueillir les élèves et les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e\-mails.
- Informer et conseiller les futurs élèves sur les différentes formules proposées.
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel.
- Constituer et suivre les dossiers d'inscription.
- Vérifier les pièces justificatives.
- Assurer le suivi administratif des élèves.
- Préparer les inscriptions aux examens.
- Classer et archiver les documents.
- Organiser les leçons de conduite.
- Gérer les disponibilités des enseignants.
- Modifier les rendez\-vous si nécessaire.
- Assurer un suivi rigoureux des plannings.
- Présenter les offres de l'auto\-école.
- Réaliser les devis et les inscriptions.
- Encaisser les règlements.
- Suivre les échéanciers de paiement.
- Participer activement au développement du nombre d'inscriptions.
- Participer à l'animation des réseaux sociaux.
- Publier des actualités et des contenus simples.
- Participer aux actions commerciales et aux opérations de communication.
Profil recherché
Nous recherchons une personne
- Préparant un diplôme en alternance (BTS GPME, BTS SAM, TP Secrétaire Assistant ou équivalent).
- Organisée, rigoureuse et autonome.
- Dynamique, souriante et ayant le sens du service.
- À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Ayant une excellente expression orale et écrite.
- Appréciant le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives.
- Motivée à participer au développement d'une entreprise en pleine croissance.
- Une première expérience dans une auto\-école est fortement souhaitée.
- La connaissance des logiciels de gestion d'auto\-école, des procédures administratives (ANTS, inscriptions, examens, etc.) ou de l'environnement de la formation à la conduite constitue un véritable atout.
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Réactivité
- Discrétion
- Ponctualité
- Sens du commerce
- Esprit d'équipe
- Motivation
- Goût du challenge
- Salaire selon la grille légale des contrats d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Primes sur objectifs : des primes pourront être versées en complément de la rémunération selon l'atteinte d'objectifs définis par l'entreprise, notamment en matière d'inscriptions, de qualité de l'accueil et de satisfaction des élèves.
Ce que nous proposons
- Une formation complète au métier de secrétaire d'auto\-école.
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Une équipe à taille humaine.
- Des missions variées avec de réelles responsabilités.
- Des perspectives d'évolution selon les résultats et l'implication.
- Un système de primes motivant récompensant les performances.
Disponibilité
Prise de poste souhaitée : mi\-septembre 2026\.
Lieu de travail
oVolant
6/8 avenue Aristide Briand
94240 L'Haÿ\-les\-Roses
Candidature
Merci d'envoyer votre CV.
Rémunération : 800,00€ à 1 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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