SECRETAIRE ADMINISTRATIVE COMMERCIALE EN ALTERNANCE

À propos du poste
Entreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commerciale en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un accueil de qualité et une gestion efficace des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et stimulant, tout en poursuivant votre formation. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), cette alternance est faite pour vous.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques.


• Gérer et mettre à jour les plannings des équipes et des chantiers.


• Organiser les rendez\-vous et les interventions.


• Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, courriels ou autres documents administratifs.


• Réceptionner, contrôler et archiver les rapports d’intervention des techniciens.


• Effectuer le suivi des rapports d’intervention et relancer les équipes en cas de documents manquants.


• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.


• Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes de terrain.


• Participer aux tâches administratives courantes de l’entreprise.

Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou du secrétariat, ou vous souhaitez acquérir une expérience significative en alternance.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent posséder :

• Une excellente maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et des compétences en informatique générale, la maitrise du CRM NEXXIO serait un plus.


• Une expérience en saisie de données, gestion administrative ou secrétariat.


• Des compétences en service client et en support administratif.


• Une bonne connaissance de la gestion et du suivi de planning, avec la capacité d’organiser les interventions et de coordonner les équipes.


• Des compétences organisationnelles solides pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.


• La capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme dans un environnement exigeant.


• Un excellent sens de la communication et du travail en équipe.

Nous offrons un cadre propice à l’apprentissage avec des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences professionnelles tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure.

\- Aucun frais d’entrée n’est à prévoir par le candidat

\- École libre de choix par le candidat

Date de début du contrat

Lieu du poste : En présentiel

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