Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Réceptionner, traiter et orienter les appels, les courriers et les e-mails. Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, en version papier et numérique. Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et assurer le suivi des agendas. Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais. Saisir et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion. Préparer les documents nécessaires au fonctionnement de la structure (tableaux de suivi, formulaires, dossiers, etc.). Assurer le suivi des fournitures de bureau et participer à l'organisation administrative quotidienne. Collaborer avec les différents services et apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins.

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗