Secrétaire administratif·ve freelance – Jodoigne

Freelance \| 1 à 2 jours/semaine pour commencer \| Évolution possible vers 4 à 5 jours/semaine

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve freelance pour renforcer notre petite équipe et nous accompagner dans la gestion administrative de nos clients, principalement des indépendants et PME.

Nous cherchons avant tout une personne fiable, autonome et impliquée, qui souhaite s'inscrire dans une collaboration sur le long terme et évoluer avec nous.

Votre quotidien

Ici, les journées se suivent… mais ne se ressemblent pas forcément.

Nous sommes une structure à taille humaine et accompagnons différents clients. Cela signifie que les missions sont variées et qu'il faut apprécier la polyvalence.

Selon les besoins et votre niveau d'expérience, vous pourrez notamment intervenir sur :

• la préparation et le suivi de devis ;


• la facturation et le suivi administratif ;


• l'encodage et la gestion de données ;


• la préparation ou l'encodage d'éléments liés à la paie ;


• la gestion de mails, courriers et documents ;


• le classement et l'organisation administrative ;


• le suivi de dossiers clients ;


• différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien d'une PME.

Et probablement, de temps en temps, une tâche qui ne figurait pas dans la liste.

C'est justement ce qui fait la particularité du poste : nous cherchons quelqu'un qui apprécie la diversité et qui n'a pas peur de toucher à différents aspects de l'administratif.

Le profil que nous recherchons

Un profil relativement junior peut tout à fait nous convenir.

Nous demandons néanmoins :

• soit une formation ou des études dans le domaine administratif ;


• soit minimum 2 années d'expérience dans une fonction administrative.

Au\-delà du parcours, votre manière de travailler sera particulièrement importante.

Nous recherchons une personne :

Fiable. Quand quelque chose est convenu, nous devons pouvoir compter sur vous.

Autonome. Vous savez chercher une information, avancer et prendre des initiatives, tout en sachant demander de l'aide lorsque c'est nécessaire.

Rigoureuse. Vous manipulez des informations et documents professionnels qui demandent de l'attention et de la confidentialité.

Capable de se remettre en question. Une erreur peut arriver. Ce qui compte pour nous, c'est de pouvoir en parler, comprendre ce qui s'est passé et améliorer notre manière de travailler.

Polyvalente. Travailler dans une petite structure implique parfois de passer d'une facture à un dossier client, puis à une tâche RH ou à un imprévu administratif.

Et surtout, nous cherchons quelqu'un qui a réellement envie de s'investir dans une structure à taille humaine, et pas simplement d'exécuter une liste de tâches.

Organisation de la collaboration

Le travail s'effectuera principalement dans nos bureaux à Jodoigne, avec également des déplacements ponctuels dans les bureaux de nos clients.

Une présence sur place est donc nécessaire.

Nous souhaitons commencer progressivement, à raison de 1 à 2 journées par semaine.

Si la collaboration fonctionne bien, que la confiance s'installe et que l'activité continue à se développer, le volume peut évoluer assez rapidement jusqu'à 4 à 5 jours par semaine.

Nous recherchons donc idéalement une personne qui dispose d'une certaine flexibilité et qui serait intéressée par une collaboration amenée à grandir.

Statut et rémunération

Il s'agit d'une collaboration sous statut freelance/indépendant.

Vous n'avez pas encore de numéro de TVA ? Ce n'est pas nécessairement un frein. Les candidatures de personnes qui démarrent leur activité via une couveuse d'entreprise ou une structure d'accompagnement permettant de tester leur activité sont également les bienvenues.

Ce qui compte avant tout pour nous, c'est votre profil, votre fiabilité et votre envie de construire une collaboration professionnelle sur la durée.

La rémunération sera définie en fonction de votre expérience, de votre niveau d'autonomie et des missions qui pourront vous être confiées.

Nous sommes ouverts à un fonctionnement au tarif horaire ou au tarif journalier.

Ce que nous proposons

Une petite structure où la communication est directe, des missions variées, de l'autonomie et surtout la possibilité de construire progressivement votre place au sein de l'équipe.

Nous ne cherchons pas nécessairement la personne qui possède déjà 10 ans d'expérience et maîtrise absolument tout.

Nous préférons une personne fiable, curieuse, professionnelle et désireuse d'apprendre, avec laquelle nous pouvons construire une relation de confiance.

Intéressé·e ?

Envoyez\-nous votre candidature ainsi que quelques lignes pour nous expliquer :

Pourquoi le fonctionnement d'une petite structure et la diversité des tâches vous attirent\-ils ?

Si vous êtes déjà freelance, vous pouvez également nous indiquer votre tarif horaire ou journalier ainsi que vos disponibilités actuelles.

Nous prendrons le temps d'étudier les candidatures et de rencontrer les profils qui semblent correspondre à notre manière de travailler.

Rémunération : 200,00€ à 300,00€ par jour

Langue:

• Français (Requis)


• Anglais (Optionnel)


• Néerlandais (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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