Secrétaire administratif·ve et pédagogique (F/H)

A propos de nous
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L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s\-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio\-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v\=8uVHEAaj75A

Mission proposée
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La/Le secrétaire administratif·ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante SHS (sciences humaines et sociales) et, plus particulièrement, à celles liées aux formations dont elle/il assure le suivi.

Missions principales

• Assurer le suivi des dossiers de candidatures et organiser les entretiens ;


• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités ;


• Suivre les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques ;


• Élaborer les emplois du temps dans l’application ADE Pégase et en assurer le suivi ;


• Constituer les groupes de TD et établir les feuilles de présence des étudiants ;


• Être le relais entre les étudiants en situation de handicap et notre référente ;


• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage, des contrats de formation continue et des contrats d’apprentissage ;


• Préparer les examens, les soutenances de mémoires et de rapports de stage ;


• Participer à la modélisation des maquettes de formation dans Pégase ;


• Collecter et importer les notes dans Pégase pour l’édition des diplômes ;


• Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les procès\-verbaux ;


• Alimenter, mettre à jour les bases de données ;


• Actualiser et archiver les données relatives aux formations et à la composante ;


• Assurer la gestion et le suivi des dossiers vacataires dans l’application VSF ;


• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.


• Participer à l’organisation d’événements, cérémonies, salons, sorties pédagogiques ;


• Gérer les aspects logistiques du service : affichage, matériels, fournitures, locaux…


• Accueillir, informer, orienter les personnels, les usagers et les partenaires ;


• Diffuser l’information liée à l’organisation administrative des formations et de la composante.

• Qualités rédactionnelles


• Sens du relationnel


• Travailler en équipe


• Autonomie


• Accueillir et conseiller

Deux postes sont à pourvoir pour cette offre.

UFR SHS
Campus de Marne\-la\-Vallée
Contractuel ou fonctionnaire

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