Secrétaire administratif(ve) / Coordinatrice

Description de l'offre

Offre d'emploi : Secrétaire / Coordinatrice Aide à Domicile

Lieu : \[Votre Ville ou Région]

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Coordinatrice Aide à Domicile, dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre service d'aide à domicile en assurant la coordination et le suivi administratif des interventions.

Responsabilités :

• Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants, savoir retranscrire et bien renseigner le Journal Du Jour.


• Planification : Coordonner les plannings des intervenants à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires.


• Recrutement : Assurer la sélection des candidatures CV et des premiers entretiens du recrutement.


• Suivi administratif : Gérer les dossiers des bénéficiaires et des intervenants.


• Qualité du service : Assurer des points de qualité auprès des bénéficiaires en évaluant le service rendu et en mettant en place des actions d'amélioration si nécessaire.


• Communication : Faciliter la communication entre les bénéficiaires, les familles et les intervenants.

Profil recherché :

• Profil recherché dans notre domaine de l'aide à domicile est un atout.


• Utilisation du logiciel XIMI appréciée.


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques.


• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.


• Sens de l'écoute et réactivité pour proposer des solutions adaptées.

Pourquoi nous rejoindre :

• Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et engagée.


• Opportunités de développement professionnel dans le secteur de l'aide à domicile.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez contribuer activement au bien\-être de nos bénéficiaires, veuillez nous envoyer votre candidature accompagnée de votre CV.

Profil recherché

Vous souhaitez vous épanouir dans le contexte d’une activité à vocation sociale et humaine. Rejoignez notre équipe afin de donner la pleine mesure de votre potentiel.

Vos compétences attendues :

• Formation administrative ou expérience équivalente


• Aisance téléphonique et rédactionnelle


• Maitrise des outils bureautiques (mail, agenda, traitement de texte...)

Vos qualités :

• Sens de l'organisation


• Autonomie


• Bon relationnel


• Bonne capacité de communication orale et écrite

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