Secrétaire administratif/Secrétaire administrative en EHPAD (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative afin de renforcer notre équipe administrative au sein de notre EHPAD. Situé à Sainte-Rose, nous accueillons des personnes âgées dépendantes dans un cadre bienveillant et sécurisé. Missions principales : Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants ; - Gérer les mails et le courrier entrants et sortants ; - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents ; - Effectuer la saisie et le classement de documents administratifs ; - Participer à la gestion des rendez-vous et des plannings ; - Assurer le suivi des commandes et des fournitures administratives ; - Collaborer avec les équipes soignantes et administratives de l'établissement ; - Réaliser diverses tâches de secrétariat courant. Profil recherché : Formation en secrétariat ou gestion administrative ; Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou en EHPAD ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et logiciel Netsoins serait un plus ; Sens de l'organisation, discrétion et rigueur ; Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ; Qualités d'accueil et d'écoute. Conditions du poste : Type de contrat : CDD de remplacement de 2 semaines Travail en roulement sur 2 semaines Semaine 1 : L - Merc - Sam - Dim Semaine 2 : Ma - Je - Ve Horaires : 8h00 - 19h00 (1h de pause)
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