Secrétaire administratif

Description de l’offre d’emploi
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Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :

Missions auprès du public

• Se déplace sur les 7 crèches


• Réceptionne les appels téléphoniques


• Répond aux questions d’ordre administratives


• Assiste la directrice pour les rendez\-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats…)


• Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations…)

• Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants


• Réalise des documents de gestion à la demande de la direction


• Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d’accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions


• Saisit les avenants au contrat après validation par la direction

• Participe à l’élaboration des contrats des salariés


• Réalise et assure le suivi de documents de gestion


• Saisi sur les logiciels métier

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d’expérience sur un poste similaire.


• Savoir travailler en équipe


• Connaître le règlement de fonctionnement


• Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles


• Avoir le sens de l’accueil


• Discrétion et réserve


• Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité


• Sens de l’organisation


• Capacité de communication


• Disponibilité

• Durée du contrat (en jours) : 90


• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

• Travail en journée

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