Secrétaire administratif polyvalente H/F

À propos du poste
Au sein de l'association, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et du service autonomie Aide et soins ( SAD Mixte) en réalisant diverses missions:

1\) au service RH:
\- Recrutement : réalisation des entretiens de pré recrutement,
\- Gestion des visites médicales,
\- Constitution des dossiers du personnel, réclamation des documents obligatoires,
\- Gestion des périodes d'essai,
\- Gestion des dispenses d'adhésion à la mutuelle,
\- Vérification de la validité des titres de séjour, des diplômes des soignants,
\- Suivi du tableau de bord des embauches et candidatures.
\- Formation : recherche des prestataires, constitution des groupes, envoi convocation et réservation des salles.
\- Gestion des courriers,
\- Classement

2\) au service Autonomie Aide et soins:
\- Création d'un dossier patient
\- Création du classeur de transmission pour le domicile
\- Facturation des services de soins
\- Aide dans les tableaux des astreintes
\- Vérification et envoi des Feuilles d'émargement réunions ou formations au service comptabilité
\- Envoi des comptes\-rendus

Responsabilités:

• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le tri, le classement et le fichier électronique ou papier


• Maintenir un environnement de bureau ordonné en effectuant des tâches administratives telles que la gestion des fournitures, la commande de matériel et la tenue à jour des dossiers


• Soutenir la gestion administrative spécifique à notre secteur d’activité, en respectant la confidentialité des informations


• Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ) pour produire des documents professionnels et assurer une communication fluide

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement médico\-social


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer plusieurs priorités simultanément


• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)


• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome, proactive et rigoureuse dans l’exécution des tâches quotidiennes

Rejoignez\-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée ! Nous offrons un poste rémunéré avec de nombreuses opportunités d’apprentissage et d’évolution dans un cadre professionnel stimulant.

Rémunération : à partir de 2 048,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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