Secrétaire administratif polyvalente H/F
À propos du poste
Secrétaire Administratif(ve) Confirmé(e) H/F – CDI
Qui sommes\-nous ?
Safe to Eat est un cabinet spécialisé dans l'hygiène et la sécurité alimentaire.
Nous accompagnons les professionnels de la restauration, des métiers de bouche, de
l'agroalimentaire et de l'industrie alimentaire à travers des prestations d'audit, de formation,
d'accompagnement réglementaire, de suivi documentaire et d'analyses microbiologiques.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve)
expérimenté(e) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement
administratif de l'entreprise.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative
quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes
\- Gestion et organisation des plannings des collaborateurs ;
\- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients ;
\- Gestion et suivi des courriels ;
\- Établissement, émission et suivi des factures ;
\- Relance administrative des clients ;
\- Mise à jour des tableaux de bord et fichiers de suivi ;
\- Gestion des dossiers administratifs clients ;
\- Rédaction, correction et mise en forme de documents professionnels ;
\- Classement, archivage et gestion documentaire ;
\- Préparation et suivi des documents administratifs et réglementaires ;
\- Assistance administrative auprès de la direction ;
\- Participation à l'amélioration des procédures internes ;
\- Réalisation de toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement et au
développement de l'entreprise.
Profil recherché
Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et autonome, capable d'être
rapidement opérationnelle.
Expérience requise
\- Expérience significative sur un poste administratif similaire ;
\- Expérience en gestion de planning ;
\- Expérience en facturation ;
\- Expérience dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs.Compétences indispensables
\- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
\- Maîtrise de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda) ;
\- Maîtrise de Notion ;
\- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ;
\- Très bonne qualité rédactionnelle ;
\- Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion.
Qualités recherchées
\- Organisation et rigueur ;
\- Autonomie ;
\- Réactivité ;
\- Polyvalence ;
\- Sens des priorités ;
\- Esprit d'équipe ;
\- Professionnalisme ;
\- Discrétion et confidentialité ;
\- Excellente présentation et communication.
Motivation
Nous accordons une importance particulière à la motivation et à l'implication des candidats.
Nous recherchons une personne sérieuse, investie et désireuse de participer activement au
développement d'une entreprise en pleine croissance.
Conditions
\- Contrat CDI ;
\- Temps plein (35 heures hebdomadaires) ;
\- Lieu : Thiais (94\) ;
\- Prise de poste : Dès que possible ;
\- Rémunération : SMIC en vigueur.
Avantages
\- Titres\-restaurant ;
\- Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport en commun ;
\- Travail au sein d'une équipe à taille humaine ;
\- Possibilités d'évolution selon les compétences, l'implication et le développement de
l'entreprise.
Information importante
Les candidatures ne disposant pas d'une expérience concrète en gestion administrative,
gestion de planning et facturation ne seront pas retenues.Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et motivé(e), nous serons ravis d'étudier
votre candidature.
Rémunération Jusqu'à 1 867,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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