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via indeed · 17 juillet 2026 ·aujourd'hui

Secrétaire administratif polyvalente H/F

MTT NETTOYAGE

Saint-Denis Temps plein

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Missions principales
Gestion administrative
\* Accueil physique et téléphonique
\* Gestion des courriers et e\-mails
\* Classement et archivage des documents
\* Création et suivi des dossiers clients
\* Gestion des contrats
Gestion commerciale
\* Création des devis
\* Facturation clients
\* Relances des devis
\* Suivi des règlements
\* Relances des impayés
Gestion RH
\* Préparation des éléments variables de paie
\* Suivi des heures des salariés
\* Contrôle des pointages
\* Préparation des contrats de travail
\* Gestion des absences, congés et arrêts
\* Constitution des dossiers salariés
Organisation des équipes
\* Élaboration des plannings
\* Affectation des agents
\* Gestion des remplacements
\* Suivi des interventions
\* Communication avec les chefs d’équipe
Relation clients
\* Réception des demandes
\* Planification des interventions
\* Suivi de la satisfaction client
\* Gestion des réclamations
\* Transmission des informations aux équipes
Gestion fournisseurs
\* Commande de consommables
\* Suivi des stocks
\* Relation avec les fournisseurs
\* Vérification des livraisons
Profil recherché
Nous recherchons une personne

\* Très organisée

\* Sérieuse

\* Autonome

\* Réactive

\* Discrète

\* Dotée d’un excellent relationnel

\* À l’aise au téléphone

\* Capable de gérer plusieurs tâches simultanément

\* Sachant gérer les priorités et le stress

Expérience souhaitée

\* Minimum 10 ans d’expérience en secrétariat ou assistanat de direction.

\* Une expérience dans une PME est fortement appréciée.

\* Une expérience dans le secteur du nettoyage

Maîtrise des outils

\* Microsoft Word

\* Excel

\* Outlook

\* Google Drive

\* Internet

\* Logiciels de devis et facturation

Qualités indispensables

\* Sens des responsabilités

\* Excellente orthographe

\* Ponctualité irréprochable

\* Confidentialité

\* Esprit d’initiative

\* Capacité à travailler sans supervision permanente

Objectifs du poste

La secrétaire devra devenir le véritable bras droit du dirigeant afin de :

\* Structurer l’organisation de l’entreprise.

\* Faire gagner du temps à la direction.

\* Assurer un suivi administratif irréprochable.

\* Garantir une excellente qualité de service auprès des clients.

\* Participer activement au développement de MTT Nettoyage.

Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois

Avantages

Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire administratif polyvalente H/F

Avantages

Le marché pour ce type de poste

Questions fréquentes