Secrétaire administratif polyvalente H/F

Groupe Lyonnais de Psychanalyse Rhône\-Alpes (GLPRA) et Institut de Psychanalyse de Lyon

L'association:

Le Groupe Lyonnais de Psychanalyse Rhône\-Alpes (GLPRA), groupe régional de la Société Psychanalytique de Paris (SPP), est une association loi 1901 qui regroupe des psychanalystes. Elle a pour missions de transmettre la psychanalyse et de favoriser les échanges scientifiques. L'Institut de Psychanalyse de Lyon est situé dans les locaux du GLPRA et partage son secrétariat avec l'association.

• Le poste:

Sous la direction du Président du GLPRA, du Directeur de l'Institut de formation, et sous la responsabilité du Secrétaire général, le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du bureau du GLPRA et le comité de direction de l'Institut.

Type de contrat : CDI, 28h/semaine

Rémunération : 1900 à 2200€ brut mensuel, selon expérience

Organisation du temps de travail :

• Présence obligatoire le vendredi


• Télétravail partiel possible

Missions:

• Accueil:

\-Assurer l'accueil des membres, des analystes en formation et des personnes extérieures à l'association.

• Gestion administrative — GLPRA:

\- Travail administratif courant

\- Utilisation, mise à jour et suivi de la base de données (CRM), mise à jour du site internet

\- Communication sur les réseaux sociaux des activités scientifiques (Facebook, LinkedIn)

\- Réalisation de documents de communication (logiciel Canva)

\- Enregistrement et classement des documents administratifs et comptables, en lien avec le secrétaire général et le trésorier

\- Suivi des listes des membres

\- Responsabilité de l'intendance des locaux

• Suivi des activités scientifiques:

\- Gestion des colloques, conférences et séminaires (inscriptions, accueil des conférenciers et participants)

\- Diffusion des activités scientifiques

• Gestion administrative — Institut de Psychanalyse de Lyon:

\- Traitement des demandes d'admission

\- Suivi des dossiers des analystes en formation

\- Diffusion des informations relatives aux séminaires de formation

• Profil recherché:

\- Formation : Bac \+2 minimum en gestion administrative ou secrétariat

\- Expérience : exigée dans des fonctions similaires

• Compétences et qualités attendues :

\- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (CRM) ; appétence pour les nouvelles technologies, les outils d'IA et l'infographie (Canva)

\- Organisation, rigueur, méthode et capacité de synthèse

\- Sens de l'initiative et gestion des priorités

\- Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles

\- Discrétion et capacité à travailler en autonomie

Candidature:

Poste à pourvoir en septembre 2026

CV et lettre de motivation à : Martine Pichon\-Damesin, Présidente GLPRA 25 rue Sala, 69002 Lyon glp.spp@orange.fr

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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