Secrétaire administratif polyvalente H/F
Secrétaire Administrative Polyvalente (H/F)
Concept Pergola \& Aménagement Extérieur, structure familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe basée à Châtillon\-sur\-Chalaronne.
Nous recherchons une personne organisée, dynamique et polyvalente qui participera activement à la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise, à la relation avec les clients ainsi qu'à la coordination interne. Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail efficace, accueillant et bien organisé.
Vos missions
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données administratives.
- Gérer le courrier, les e\-mails et les différents documents administratifs.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
- Rédiger des courriers et préparer divers documents administratifs.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Participer au bon fonctionnement administratif de la société.
Profil recherché
Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée mais n'est pas obligatoire. Les débutants motivés sont les bienvenus.
Nous recherchons avant tout une personne
- Organisée et rigoureuse.
- À l'aise avec les outils bureautiques.
- Dotée d'un bon sens du service client.
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sérieuse, autonome et impliquée.
- Possédant une bonne présentation et un bon relationnel.
Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine où votre implication et votre polyvalence seront pleinement valorisées.
Lieu du poste : En présentiel
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