Secrétaire administratif polyvalente H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou administrative polyvalent(e)
1\. Finalité du poste
Assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle des dossiers clients et chantiers, garantissant la conformité administrative, la fluidité des opérations et le suivi rigoureux de la facturation.
2\. Positionnement
Rattachée au Gérant / Responsable gestion des travaux, en interface avec l’ensemble des services internes (bureau chiffrage, commercial, équipes techniques) et des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, sous\-traitants).
3\. Missions principalesA. Gestion administrative des chantiers
- Création, suivi et contrôle des dossiers clients (pièces contractuelles, devis signés, marchés, PV)
- Suivi des commandes fournisseurs, des sous\-traitants et des certifications / assurances
- Établissement et suivi des factures (acomptes, situations, factures finales) et gestion Chorus Pro
- Suivi des règlements clients, relances amiables et transmission au cabinet comptable
- Appui au planning, mise à jour des tableaux de bord chantier et suivi des marges
- Accueil téléphonique, gestion des demandes clients et interface avec les partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel de gestion bâtiment Codial (ou équivalent)
- Connaissance de la facturation BTP (acompte, situation, retenue de garantie, marchés publics)
- Rigueur, autonomie, gestion des priorités et sens du travail en équipe
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement en entreprise du bâtiment
CDI – Temps plein – Poste sédentaire – Rémunération selon expérience et convention collective
Rémunération : à partir de 14,00€ par heure
Avantages
- Flextime
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