Secrétaire administratif polyvalente H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à \<LOCATION\>. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez le(la) point de contact essentiel(le) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités administratives. Vous apporterez votre expertise dans la gestion quotidienne des tâches administratives tout en offrant un service client de qualité. Si vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de multi\-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique


• Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace


• Organiser et maintenir les dossiers et fichiers physiques ou numériques (filing)


• Réaliser des tâches administratives variées telles que la rédaction de courriers, la gestion d’agendas, la planification de rendez\-vous et la coordination des réunions


• Assurer le support administratif pour différents départements, y compris la gestion du courrier entrant et sortant


• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l’organisation générale du lieu de travail


• Offrir un support client professionnel lors des interactions en face à face ou par téléphone, en utilisant une bonne étiquette téléphonique et des compétences en service client


• Contribuer à la gestion administrative spécifique à un environnement médical ou dentaire si nécessaire, avec une connaissance préalable ou une capacité d’adaptation rapide

Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :

• Une expérience significative en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire


• De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office, Google Workspace et systèmes téléphoniques multi\-lignes


• Une excellente organisation et des compétences en gestion du temps pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément


• Une capacité à fournir un service client courtois, professionnel et efficace, tant au téléphone qu’en face à face


• Une expérience préalable dans la gestion administrative d’un cabinet médical ou d’un centre dentaire serait un atout considérable


• Des compétences en classement, en gestion de dossiers (filing), ainsi qu’une maîtrise des systèmes de gestion bureautique et d’entrée de données (data entry)

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.

Rémunération : 1 752,92€ à 3 433,75€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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