Secrétaire administratif polyvalente H/F
Entreprise : AUTO AK
AUTO AK est une entreprise spécialisée dans la rénovation et la réparation de jantes,
ainsi que dans les services automobiles.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Description du poste
Vous serez en charge de l’accueil, du suivi client et de différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’entreprise.
Le poste demande une personne dynamique, à l’aise avec les clients, capable de gérer plusieurs missions en même temps et de travailler en lien avec l’équipe de l’atelier.
Vos missions principales
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner les clients
- Gérer les demandes de devis par téléphone, mail, WhatsApp et réseaux sociaux
- Enregistrer les rendez\-vous dans le planning
- Préparer et envoyer les devis aux clients
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Relancer les clients si nécessaire
- Gérer et mettre à jour les annonces sur les plateformes comme Leboncoin, réseaux sociaux, sites de recrutement, etc.
- Participer à la gestion administrative quotidienne
- Classer les documents, factures et informations clients
- Transmettre les informations importantes à l’atelier et à la direction
- Participer au bon déroulement de l’organisation interne
Profil recherché
Nous recherchons une personne
- Sérieuse, ponctuelle et organisée
- À l’aise au téléphone
- Avec une bonne expression écrite et orale en français
- Capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- À l’aise avec l’ordinateur, les mails, WhatsApp et les outils de planning
- Dynamique, souriante et professionnelle
- Ayant un bon sens du contact client
- Capable de travailler en équipe
Une connaissance du domaine automobile est un plus, mais n’est pas obligatoire. Une formation interne sera assurée.
Conditions du poste
- Poste : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
- Contrat : CDD évolutif en CDI
- Temps de travail : Temps plein – 39h/semaine
- Lieu : AUTO AK, Villeneuve\-le\-Roi 94
- Horaires : Du mardi au samedi
Ce que nous proposons
- Une entreprise sérieuse et en développement
- Une ambiance de travail professionnelle et dynamique
- Une formation interne sur nos prestations et notre fonctionnement
- Un poste polyvalent avec des missions variées
- Une possibilité d’évolution au sein de l’entreprise
Candidature
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un court message de présentation.
Contact : contact@auto\-ak.com
Entreprise : AUTO AK
Rémunération : 1 972,92€ à 3 439,46€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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