Secrétaire administratif / Opérateur de saisie

Société de Recouvrement de Créances Amiable \& Judiciaire, basée à Castres et agissant sur toute la France.

Créée en 1981, l'Office de Procédure Juridique est l'un des cabinets de recouvrement les plus anciens de France. Nous avons été les précurseurs dans ce domaine et avons participé à la création et au développement de notre syndicat.

Notre politique : un recouvrement de qualité qui se traduit par un recouvrement efficace, une transparence et disponibilité totales avec nos clients.

Description du poste : Secrétaire administratif / Opérateur de saisie

Au sein de l’Office de Procédure Juridique, votre mission principale sera d'assurer les tâches administratives dont :

*Partie administrative :*

❘ Effectuer la saisie des dossiers en mettant en œuvre toutes les actions nécessaires ;

❘ Gestion des imports de dossiers en masse via Excel (connaissance en formules EXCEL pour gérer plus de 1000 données test réalisé à l’entretien).

❘ Ouverture et distribution du courrier ;

❘ Gestion et édition des courriers et la remise en poste ;

❘ Gestion de l’accueil téléphonique de la société (clients et débiteurs) ;

❘ Statistiques clients ;

❘ Tri, classement et archivage des documents ;

❘ Tâches administratives courantes.

*Partie comptable :*

❘ Traiter les différentes factures fournisseurs et préparer les paiements (après validation de la direction) ;

❘ Pointage des caisses, remise des chèques en banque ;

❘ Effectuer la saisie des encaissements (dossiers) et préparer les reversements.

Profil recherché :

De formation administrative, vous avez une bonne expérience sur un poste similaire. Vous connaissez les techniques et la gestion du Pack Office notamment Excel :

· Esprit d’analyse et de synthèse ;

· Rigueur et organisation ;

· Capacité rédactionnelle ;

· Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie ;

· Capable de gérer les priorités, vous disposez d’un bon relationnel et d’un sens du service ;

· Maitrise des outils informatiques notamment Excel.

Votre organisation, votre rigueur, votre anticipation et votre discrétion vous permettront de mener à bien vos missions.

Une excellente maitrise d’Excel est requise pour le poste. Un test à l’entretien sera demandé.

Rémunération : Selon Profil \+ tickets restaurants \+ mutuelle.

Lieu du poste : Castres (Zac du Causse)

Type de contrat : Emploi en CDD – 18 MOIS – Motif : remplacement congé maternité

Type d'emploi : 35 heures/ semaine

Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 1 960,00€ à 1 972,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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