Secrétaire administratif milieu associatif (H/F)

Missions principales

Accueillir, informer et orienter les adhérents. Organiser les déplacements pour le congrès régional et national. Assurer la comptabilité de l'association avec le trésorier général. Préparation des réunions et réalisation des comptes rendus. Activités et tâches du poste : Accueil physique et téléphonique des adhérents et des partenaires. Gestion du courrier, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire, et/ou les scanner, les diffuser. Saisir et mettre à jour les bases de données (Liste adhérents, liste Présidents d'amicale, tableau des médaillés.). Réalisation de mailing. Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Préparer les commandes de fournitures pour proposition au CE. Possibilité d'assurer les règlements de factures après accord du Trésorier Général. Organisation du congrès départemental. Préparation des appels de cotisations annuels. Gestion des commandes de calendriers. Mise à jour du site Internet Expérience souhaitée dans le milieu associatif. → Compréhension du fonctionnement des réseaux associatifs. → Connaissance des techniques de gestions administratives et de secrétariat. → Bonnes capacités relationnelles. Discrétion, sens de la confidentialité. → Bon relationnel. → Forte capacité d'organisation. → Être autonome, anticiper. → Prendre des initiatives. → Rendre compte. → Rigueur et diplomatie. → Donner une image positive et dynamique de l'association. Conditions d'exercice / contraintes / indications ergonomiques du poste : Travail posté en bureau. Disponibilité. Horaires pouvant être irréguliers avec amplitude variable sur 5 jours par semaine. Possibilités de travail le samedi sur demande programmée du Président. Vous travaillez du lundi au vendredi. Vous pourrez être mobilisé(e) 3 à 4 samedis par an.

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