Secrétaire administratif H/F

Secrétaire administratif H/F (CDD) \- Plateforme Enfance 95 TND La Boussole Bleue

SA\_PE95

À propos du poste

Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve pour rejoindre notre plateforme dédiée à l’enfance.

La Plateforme Enfance 95 TND La Boussole Bleue, accompagne des enfants et adolescents avec des troubles du spectre autistique ou des troubles envahissants du développement.

Située à Villiers\-le\-Bel, au cœur du quartier de la Cerisaie, elle compte 116 places avec un effectif salarié de 90 ETP.

Elle propose un service d’Education Spécialisée et de Soins (SESSAD) de 46 places, un Institut Médico\-Educatif (IME) de 40 places et d’autres dispositifs permettant de renforcer l’inclusion en milieu scolaire.

Les missions principales

Au sein de l’équipe administrative et sous la responsabilité de la Directrice de la Plateforme, vos futures missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique


• Effectuer la gestion du courrier


• Assurer l’affichage des documents obligatoires


• Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des courriers


• Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques


• Effectuer les commandes


• Assurer la gestion de la caisse


• Assurer le traitement électronique des factures


• Gérer les dossiers administratifs des jeunes et suivre les échéances administratives

Titulaire d’une formation de Bac 2/3 dans la gestion administrative, vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans le secteur social ou médical.

Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).

Vous savez vous adapter à des interlocuteurs, avez une bonne gestion du stress et une posture bienveillante.

Vous travaillez avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes.

En raison de déplacements occasionnels liés à l'activité, le permis B est exigé.

Horaires : 9h00 \- 17h00 (avec 1h de pause)

Si vous êtes motivé(e) par cette nouvelle opportunité enrichissante et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

• Une rémunération basée sur la CCN66\* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants


• Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions


• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l'employeur


• Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos


• Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur


• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels


• Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)


• Des oeuvres sociales proposées par le CSE


• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement


• Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés

IME/SESSAD LA BOUSSOLE BLEUE

Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés.

http://www.fondation\-amisdelatelier.org

Villiers\-le\-Bel

Bac \+2

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction

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