Secrétaire administratif H/F
Secrétaire administratif(ve) (H/F)
CDD – Remplacement congé paternité – Temps partiel (60 %)
Rejoignez l'EHPAD Les Érables à Pessac
Situé à Pessac, l'EHPAD Les Érables est un établissement à taille humaine accueillant 37 résidents dans un cadre chaleureux et convivial. Cette structure de proximité se distingue par son atmosphère familiale et la stabilité de ses équipes.
Au quotidien, nous veillons autant au bien\-être des résidents qu'à celui des professionnels. Chacun connaît les résidents, les familles et ses collègues, ce qui permet de travailler dans une ambiance simple, bienveillante et collaborative.
Le contexte
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour remplacer l'un de nos membre de la direction dans le cadre d'un congé paternité
Le remplacement est prévu pour une durée de 28 jours calendaires, avec une prise de poste envisagée autour du 10 août. Selon les dates définitives du congé, le contrat pourra toutefois débuter entre la fin juillet et la mi\-août. Nous recherchons donc une personne disponible et flexible sur cette période.
Vous travaillerez en binôme avec l'infirmière coordinatrice (IDEC) qui aura la responsabilité de l’établissement durant cette période. . L'objectif n'est pas de prendre des responsabilités de direction, mais d' apporter un soutien concret sur les tâches administratives du quotidien afin de faciliter le fonctionnement de la résidence pendant cette période.
Les missions sont variées, accessibles et une transmission sera réalisée à votre arrivée.
Vos missions
Vous serez notamment amené(e) à
- Accueillir les visiteurs, les familles et les intervenants.
- Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les mails et les tâches administratives courantes.
- Réaliser la facturation.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
- Assurer le lien avec les prestataires extérieurs.
- Préparer et transmettre les indicateurs hebdomadaires demandés par la direction régionale (ressources humaines, soins et activité).
- Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les familles.
- Apporter un appui administratif à l'infirmière coordinatrice selon les besoins du quotidien.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.
Une première expérience dans le secrétariat ou l'administratif est appréciée. Une expérience en EHPAD ou dans le médico\-social est un plus, mais n'est pas indispensable.
Conditions
- CDD de 28 jours calendaires.
- Temps partiel à 60 %.
- 3 jours de travail par semaine.
- Horaires : 9 h à 17 h.
- Prise de poste entre fin juillet et mi\-août selon les dates du remplacement.
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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