secrétaire administratif

OFFRE D’EMPLOI – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/FPoste : Secrétaire administrative – Standard téléphonique \& Immatriculation des véhicules d’occasion

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative courante de l’entreprise.

Vous serez notamment en charge de l’accueil téléphonique ainsi que du suivi administratif des immatriculations des véhicules d’occasion.

Vos missions

Accueil et standard téléphonique

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les différents services.


• Répondre aux demandes des clients et apporter un premier niveau d’information.


• Prendre et transmettre les messages.


• Assurer un accueil professionnel et de qualité.

• Constituer et vérifier les dossiers administratifs des véhicules d’occasion.


• Réunir et contrôler les documents nécessaires à l’immatriculation.


• Effectuer les démarches liées aux demandes d’immatriculation.


• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation.


• Gérer les éventuelles demandes de pièces complémentaires.


• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.


• Assurer le suivi des cartes grises et informer les différents interlocuteurs de l’avancement des dossiers.

• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise.


• Mettre à jour les fichiers et outils de suivi.


• Assurer le classement et l’organisation des documents.


• Collaborer avec les équipes commerciales et administratives.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, ayant un bon sens du contact et appréciant le travail administratif.

Vous êtes à l’aise au téléphone, savez gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve de discrétion dans le traitement des dossiers.

Une première expérience dans le secrétariat administratif, l’automobile, la gestion des cartes grises ou l’administratif commercial serait appréciée.

Vos qualités

• Organisation et rigueur


• Bon relationnel et aisance téléphonique


• Sens du service et de l’accueil


• Autonomie et réactivité


• Bonne maîtrise des outils informatiques


• Capacité à travailler en équipe


• Sens des priorités et respect des délais

• Un poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique


• Un environnement de travail dans le secteur automobile


• Des missions variées et responsabilisantes


• Une formation aux procédures internes et aux outils utilisés


• Type de contrat : CDI


• Temps de travail : Temps partiel


• Rémunération : selon profil et expérience


• Lieu : 26600 GERVANS

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service de nos clients ?

Nombre d'heures : 20\.0 par semaine

Avantages 

• Réductions tarifaires

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗