Secrétaire administratif de service — H/F
Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion des salles de réunions, gestion des interprètes, gestion des véhicules) et êtes le relais et interface avec les partenaires internes et externes des services qui vous sont confiés.
Notamment, vous :
- participez aux réunions de coordination et en assurez la prise de notes,
- assistez la responsable administrative ou tout autre représentant de la direction dans la gestion administrative des dossiers en lien avec l’usager et en lien avec l’institution.
- participez à l’accueil téléphonique et physique et orientez les personnes vers le bon interlocuteur et contribuez à la promouvoir l’image de marque de l’établissement ainsi que celle de l’Association, et mettez tout pour répondre aux besoins de la personne accueillie .
Vous êtes titulaire d'un bac pro de type administratif, secrétariat...et maîtrisez Word, Excel outlook...
Idéalement vous maîtrisez un outil de DUI ( Dossier Usager Informatisé). Une formation à notre outil est prévue.
Institut pour Déficients Auditifs Danielle Casanova
« L’Association Territoriale des PEP Grand Oise » – œuvre dans le secteur médico\-social, le secteur Éducation et Loisirs et le secteur d’Assistance Pédagogique à domicile (10 établissements et services dans les départements 60 et 95, 425 professionnels, plus de 5 000 usagers, 22 M de budget).
Institut pour Déficients Auditifs Danielle Casanova recrute
Argenteuil
bac pro
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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