Secrétaire administratif comptable H/F

À propos du poste
Vous aimez le contact client, la rigueur administrative et le secteur automobile ?
Rejoignez la Carrosserie JAN et participez à la satisfaction de nos clients au quotidien.
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) en contrat à durée indéterminée. Vous évoluerez dans un environnement familial où vos compétences en organisation et en comptabilité seront valorisées.

Vos missions principales

• Accueillir et informer la clientèle (en présentiel et par téléphone).


• Gérer les plannings et rendez\-vous : entrées/sorties de véhicules, suivi des réparations.


• Préparer et suivre les dossiers clients : véhicules de prêt, devis, expertise photos, commande pièces, facturation.


• Établir les factures, encaisser et relancer les paiements.


• Gérer les mails, appels et courriers.


• Collaborer avec les équipes atelier pour fluidifier le parcours client.


• Saisie des fractures d’achats et de ventes


• Suivi RH (congés, absences, heures supplémentaires)

Profil recherché
De formation Bac\+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME\-PMI, Secrétariat ou Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur automobile ou artisanal.

Parcours bienvenus :

• Assistant(e) administratif(ve) souhaitant rejoindre le secteur automobile.


• Comptable auxiliaire ou aide\-comptable recherchant un poste polyvalent.


• Réceptionniste atelier / secrétaire technique expérimenté(e) dans un environnement proche.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et de la facturation.


• Sens du service client et bonne expression orale/écrite.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences personnelles :

• Rigueur, fiabilité et organisation.


• Esprit d’équipe et sens du relationnel.

Package salarial

• Contrat : CDI temps plein \- 35h/semaine


• Horaires : lundi au vendredi midi.


• Avantages : primes, mutuelle prise en charge à 50 %.

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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