Sécretaire administratif

À propos de nous

Acteur en plein essor des travaux du bâtiment en Île\-de\-France, ALVORA LA MODERNE intervient sur des projets de construction, rénovation et aménagement.

Structure à taille humaine, nous allions exigence technique, esprit d’équipe et management bienveillant. Pour accompagner notre croissance et structurer notre quotidien, nous créons un poste clé au siège.

Vos responsabilités au quotidien

En lien direct avec la direction, vous devenez le point d'ancrage opérationnel de la société. Vos missions s'articulent autour de 3 axes :

1\. Gestion administrative et logistique

• Centraliser les échanges entrants : accueil téléphonique, traitement des emails et dispatching.


• Gérer le courrier, le classement dématérialisé et l’archivage des pièces comptables et administratives.


• Assurer le suivi et la relance des devis, factures clients et situations de travaux.


• Suivre les commandes d'achats et coordonner les relations avec les fournisseurs et sous\-traitants.

• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs d'ouverture de chantier.


• Mettre à jour les plannings et les tableaux de bord de suivi d'activité.


• Assister la direction dans la préparation des réunions et des documents contractuels.

• Faciliter le quotidien des équipes terrain et des partenaires par un suivi rigoureux des demandes internes.

• Rigueur \& méthode : vous avez le sens du détail, une organisation sans faille et savez hiérarchiser les priorités.


• Aisance relationnelle : vous communiquez avec clarté et professionnalisme auprès de clients comme d’artisans.


• Outils : maîtrise opérationnelle du pack Office (Excel et Word impératifs).


• Atout : une sensibilité ou une première expérience dans l’environnement du BTP / artisanat est fortement appréciée.

• Cadre de travail : une entreprise stable, ambitieuse et soucieuse de l'épanouissement de ses collaborateurs.


• Autonomie : un rôle central avec une réelle prise de responsabilités au quotidien.


• Type de contrat : CDI / Temps plein


• Lieu : Île\-de\-France.


• Rémunération : Selon profil et expérience.


• Avantages : Mutuelle d'entreprise prise en charge, perspectives d’évolution.

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗