Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Description du poste
Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté. En amont de la JDC Préparation logistique des sessions JDC (transport et installation des matériels)• Instruire les demandes de décoration et rédiger les mémoires
• Constitution informatique du fichier initial des administrés
• Convoque les jeunes à la JDC et optimise les convocations
• Entretien courant des matériels JDC
• Production d'actes d'administration et de gestion relatifs aux archives
• Traitement des demandes des administrés (dossiers d'archives, modifications de participation) Lors de la JDC Participation active aux JDC
• Accueil et encadrement des appelés
• Animation des ateliers JDC
• Conduite de véhicules de service pour les déplacements professionnels
• Occupation exceptionnelle des fonctions de chef de session JDC Au-delà de la JDC Détection des jeunes en difficulté de lecture et orientation vers des structures
• Dialogue avec les jeunes sur les métiers des armées et orientation vers les CIRFA
• Participation à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse
• Dialogue avec les administrés et les mairies
• Expurgation des dossiers administratifs Description du profil : Un acteur clé pour la jeunesse et la citoyenneté Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel ? Vous souhaitez contribuer à une mission d'intérêt général tout en évoluant dans un environnement stimulant et varié ? Rejoignez la Direction du Service National et de la Jeunesse et devenez un acteur essentiel du parcours citoyen des jeunes Français ! Vos atouts Sens de l'organisation : vous gérez avec aisance les plannings, les fichiers administratifs et la logistique des JDC.
• Pédagogie et écoute : Vous savez animer des ateliers interactifs et accompagner les jeunes dans leur parcours citoyen.
• Polyvalence : Vous êtes à l'aise en intérieur comme en extérieur, et prêt(e) à vous adapter à des missions variées.
• Contact humain : Vous aimez échanger avec différents publics, des jeunes aux partenaires institutionnels. Pourquoi nous rejoindre Vous avez un impact concret en participant activement à la résilience de la nation et à l'insertion des jeunes.
• Vous pouvez évoluer dans un cadre de travail enrichissant par la variété de ses missions.
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