Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste

Oxygène intérim Carcassonne spécialiste du recrutement ( CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Secrétaire administratif culturel (H/F) pour un client situé à Carcassonne, 11000 En tant que Secrétaire administratif culturel , vous serez impliqué dans la gestion administrative, organisationnelle et financière d'une structure culturelle associative, en lien avec la coordination de projets artistiques et le suivi des partenariats institutionnels . Vos missions pour ce poste Gestion administrative et suivi des appels d'offres : Assurer le traitement des dossiers administratifs, rédiger et suivre les réponses aux appels d'offres et demandes de financements publics, gérer les conventions, contrats et échanges avec les partenaires institutionnels Organisation et coordination des activités culturelles : Participer à la préparation et au suivi des événements culturels, coordonner les échanges avec les artistes, intervenants et prestataires, assurer le suivi des plannings et des actions menées Suivi comptable et gestion des dossiers : Assurer le suivi des factures, devis, règlements et tableaux de bord administratifs, participer à la gestion budgétaire et garantir une organisation rigoureuse des documents et procédures internes. Description du profil : Le profil pour ce poste Maîtrise administrative et rédactionnelle : Vous disposez d'une excellente capacité rédactionnelle et avez déjà l'habitude de répondre à des appels d'offres, dossiers de subventions ou consultations administratives Organisation et rigueur : Vous êtes une personne très organisée, capable de respecter un cadre de travail structuré, de gérer plusieurs priorités simultanément et d'assurer un suivi précis des dossiers Connaissance du secteur culturel et associatif : Vous connaissez le fonctionnement des structures associatives, des collectivités territoriales et des dispositifs de financement liés au secteur culturel. Qualification(s) requise(s Formation en gestion administrative, secrétariat, gestion culturelle ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur culturel ou associatif Expérience exigée dans la gestion administrative et le suivi d'appels d'offres ou dossiers de financements. Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle.

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