Secrétaire administratif/ administrative en apprentissage

Missions principales Gestion administrative

Participer au suivi des dossiers administratifs (courriers, documents, archives). Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services compétents sous supervision. Gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages. Organisation et planning : Assister dans la gestion des agendas et l'organisation des réunions. Rédaction de documents : Rédiger des comptes-rendus, des courriers et des notes internes avec accompagnement. Classement et archivage : Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur. Utilisation des outils bureautiques : Apprendre à maîtriser les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion administrative. Compétences et qualités requises Savoir-faire : Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Intérêt pour les procédures administratives. Capacité à rédiger des documents professionnels simples. Savoir-être : Rigueur et discrétion. Sens de l'organisation et polyvalence. Bonne communication écrite et orale. Motivation pour apprendre et s'adapter.

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