Secrétaire Accueillante
Les trois centres sociaux de Rillieux\-la\-Pape sont regroupés dans une association loi 1901 qui inscrit son action sur le territoire de la ville, à l’écoute de ses habitants, dans un souci de favoriser une vie plus solidaire et de développer le pouvoir d’agir des habitants. L’Association des Centres Sociaux de Rillieux\-la\-Pape compte 60 salariés ETP et gère plusieurs structures Petite Enfance, des activités d’animation de quartier, des actions sociolinguistiques, un atelier numérique, une ludothèque…
Contexte :
L’association recherche un(e) accueillant(e)\-secrétaire à temps partiel, pour un remplacement d'arrêt maladie. Cette personne travaillera sur les trois centres sociaux en fonction des impératifs de services. Elle intégrera l’équipe des accueillantes\-secrétaires et sera sous la responsabilité de l’Assistante de direction.
Nous recherchons un ou une accueillant.e secrétaire secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier contact avec nos adhérents, vous serez responsable de la gestion administrative, de l’accueil et du support administratif au sein de notre établissement. Vous participerez activement au bon fonctionnement du secrétariat en assurant un service de qualité et une organisation efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Principaux objectifs du poste :
- Assurer l’accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d’information et d’orientation sur les activités et faire le relais d’information auprès des professionnels,
- Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes,
- Assurer la saisie de données sur le logiciel de gestion des activités
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance…
- Suivre et actualiser le planning d’occupation des salles.
- Vous avez le sens du travail en équipe et de la communication,
- Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé et avez une bonne capacité d’adaptation,
- Vous appréciez de travailler dans un environnement à dominante sociale,
- Vous maîtrisez les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office),
Diplôme de niveau IV souhaité
Expérience dans l’utilisation du logiciel Noé serait un plus
Rémunération :
Vous serez en contrat à durée déterminée à 17\.5 heures hebdomadaire.
Pesée de 44 points selon la Convention collective ALIFSA
Prise de poste dès que possible
Envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à l'adresse : carole.herbin@csxrillieux.asso.fr
Rémunération : 1 050,00€ à 1 060,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
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