Secrétaire accueil et admission H/F

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire ou secrétaire médicale, qui aura pour principale mission :

Admissions – Administratif

• Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.


• Alerter un responsable en cas de problème à l’accueil ou sur un dossier administratif.


• Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents paiements.


• Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement de la clinique et de tous les services s’y rattachant


• Vérifier l’exhaustivité des dossiers

Accueil :

• Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique


• Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’accueil


• Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services.

Nous proposons un planning fixe sur deux semaines représentant un volume d'heure moyen de 21h/semaine.

Qualités :

• Conscience professionnelle


• Souriante, avenante


• Bonne présentation


• Sens de l'organisation et rigueur


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Maîtrise de soi


• Ecoute et communication


• Esprit positif


• Diplomatie


• Patience


• Dynamisme


• Capacité relationnelle et de communication


• Sens de la sécurité

Compétences

• Connaissance en informatique


• Connaissance des parcours patients

Formation et/ ou qualifications requises :

• Bac ou BTS administratif


• Diplôme de secrétaire médicale


• Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie)


• Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels HM

Expérience professionnelle requise :

• Minimum un an dans un établissement de santé

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap

La clinique Toutes Aures, située à Manosque, est la seule clinique privée chirurgicale du département des Alpes de Hautes Provence. Elle dispose d’un service d’hospitalisation complète, un service de chirurgie ambulatoire et d’un bloc opératoire de 4 salles.

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