Secrétaire à la direction des soins - CDD 100% H/F

Qui sommes nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

L’ESMPI occupe le secteur Nord\-Isère.

Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto\-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

Optimisation des plannings et organisation des remplacements

Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site

Lien avec les cadres de santé de nuit

Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit

Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration

Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat

Saisie sur le logiciel Hublo

Contrôle de la conformité des motifs de remplacement

Pilotage des remplacements soignant

Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto\-remplacement

Transmission des données au contrôleur de gestion

Suivi et validation des factures sur Yooz

Participation aux réunions direction des soins / direction financière

Gestion administrative et organisationnelle

Accueillir, orienter et renseigner les professionnels, partenaires et visiteurs

Gérer le courrier et les appels téléphoniques de la direction des soins

Organiser et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements de la direction des soins

Être en soutien de la DSI de la saisie d’AGT (PAI notamment)

Tenir à jour l’agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)

Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions

Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d’organisation

Instances (plénière CDS, CMS etc.)

Prévision, organisation et coordination des réunions

Rédaction des comptes rendus et transmissions

Identitovigilance

En lien avec le responsable identito :

Gestion de la boîte mail

Contrôle des doublons et fusions de dossiers

Création des dossiers anonymes

*Informations complémentaires :*

CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%

Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027

Profil

et si c'était vous ?

Niveau Bac \+2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale

Ou

Est titulaire d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu’il justifie d’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico\-social.

• Connaissance du fonctionnement de l'établissement et du règlement intérieur


• Connaissance de la terminologie médicale


• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51


• Maitrise du logiciel de gestion du temps


• Maitrise des outils bureautiques


• Autonomie


• Sens de l'organisation


• Capacité à transmettre l'information


• Savoir synthétiser


• Rigueur


• Gestion des priorités


• Discrétion et confidentialité


• Bon relationnel

Localisation du poste
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Lieu

100 AV Médipôle, Cs 43016 38300 BOURGOIN JALLIEU
Critères candidat
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Niveau d'études min. requis

1\- Diplôme technique

Niveau d'expérience min. requis

2\-5 ans

Demandeur
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Poste à pourvoir le

19/10/2026

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