Secretária Administrativa (M/F) – Estágio +Talento IEFP
O Grupo Salgueiro pretende integrar um/a Secretário/a Administrativo/a, ao abrigo da medida Estágio \+Talento IEFP, para apoio à Administração e às áreas administrativa e financeira.
Funções
Procurement e gestão de aprovisionamento: contacto e acompanhamento de fornecedores, emissão de ordens de compra, conferência de mercadoria e controlo de inventário/stocks;
Gestão documental e arquivo: organização e atualização de documentação física e digital e preparação de dossiês de suporte a reuniões;
Apoio à Administração: redação e tratamento de correspondência institucional, atas, minutas e documentação de suporte ao Conselho de Administração e entidades parceiras;
Gestão administrativa de despesas: triagem, processamento e controlo dos fluxos de caixa associados a despesas de representação da Gerência;
Apoio à Contabilidade e Tesouraria: realização de reconciliações bancárias, conferência de extratos e apoio ao processamento de pagamentos através de plataformas de Netbanking;
Processos bancários e institucionais: instrução, acompanhamento e organização administrativa de processos junto de entidades financeiras e outras instituições;
Controlo de custos operacionais: validação de comissões financeiras, conferência e controlo de transações efetuadas através de Terminais de Pagamento Automático (TPA);
Apoio transversal a outras atividades administrativas e financeiras, de acordo com as necessidades da organização.
Perfil
Licenciatura nas áreas de Secretariado, Assessoria, Línguas e Relações Empresariais ou áreas similares;
Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel;
Conhecimentos básicos de Contabilidade e Tesouraria;
Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
Rigor, método e atenção ao detalhe;
Forte sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar com informação financeira e documentação institucional;
Proatividade, dinamismo e vontade de aprender.
Oferece\-se
Integração no Grupo Salgueiro;
Estágio ao abrigo da medida Estágio \+Talento IEFP;
Oportunidade de desenvolver competências nas áreas administrativa, financeira e de apoio à Administração;
Integração numa equipa e contacto com diferentes áreas da organização;
Possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional.
Candidatura
Os/as interessados/as deverão enviar o CV atualizado para:
recrutamento@salgueirogps.pt
Pagamento: De 1 181,00€ por mês
Localização do trabalho: Presencial
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