Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d)

Der Donnersbergkreis ist eine Gebietskörperschaft in der Region Pfalz des Landes Rheinland-Pfalz. Seit dem 7. Juni 1969 besteht der Donnersbergkreis in seinen heutigen Grenzen. In über 50 Jahren hat sich der Kreis zu dem entwickelt, was er heute ist, geführt von verschiedenen Verwaltungsebenen und getragen von seinen Bürgerinnen und Bürgern. Der Kreis mit seinen fünf Verbandsgemeinden und 81 Ortsgemeinden bietet eine gute Lebensqualität und Infrastruktur sowie eine abwechslungsreiche Landschaft.

Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis verantwortet ein großes Spektrum an staatlichen und kommunalen Aufgaben und bietet den knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spannende und interessante Tätigkeitsfelder.
Bei der Kreisverwaltung Donnersbergkreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat der IGS Eisenberg (m/w/d) mit 34,5 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5 TVöD zu besetzen. Die Befristung erfolgt für die Dauer einer Abwesenheitsvertretung, voraussichtlich bis 31.12.2026.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind engagiert, leistungsbereit und möchten Ihre Ideen in einem modernen Umfeld innovativ einbringen? Dann bewerben Sie sich!

Profitieren Sie von den Vorzügen eines öffentlichen Arbeitgebers wie:

• eine betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)


• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (nach Ende der Probezeit, für Tarifbeschäftigte)


• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellung am 24. + 31.12.


• Dienstrad-Leasing (nach Ende der Probezeit, nur bei unbefristeten Stellen)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Bewerbern, Schüler, Lehrkräften etc.


• Aktenverwaltung


• Bearbeitung von Online-Portalen


• Vorbereitung von Prüfungen in allen Bildungsgängen


• Elektronische Dateneingabe im Schulverwaltungsprogramm (edoosys)


• Schülerausweise, Schulbescheinigungen, Versicherungsangelegenheiten


• Buchhaltung (z.B. Lehr- und Lernmittel, Gebühreneinzug)


• Mitarbeit bei der Essensgeldabrechnung (Führen von Teilnehmerlisten)

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt


• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen


• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)


• Bereitschaft zur Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (in Ausnahmefällen bei seltenem Bedarf an Wochenenden, am Abend und an Feiertagen)

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt direkt über unser Bewerbungsportal . Über dieses haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) direkt hochzuladen.

Bewerbungsfrist ist der 21.06.2026

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Dietz (fachlich), Tel. 06352 710-232 und Frau Bartsch (personalrechtlich), Tel. 06352-710 122 zur Verfügung.

*Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können.

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