Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 16 Stunden wöchentlich am Vormittag für eine Dependance der Hans Magiera\-Schule in Königstein.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

• Pflege der Lehrer\- und Schülerdatei


• Mitwirkung bei Schüler An\- und Abmeldungen


• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit\- und Übersichtsplänen


• Bestellen von Lehr\- und Lernmitteln nach Anweisung


• Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen


• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal


• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs\- und Lieferungsbestätigungen


• Erstellen von schulischen Bescheinigungen


• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall\- und Schadensanzeigen


• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank\- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit


• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen


• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office\-Anwendungen Word und Excel


• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen


• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent


• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• Serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben


• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten


• Arbeitsfreie Tage am 24\.12\. und 31\.12\.


• Eine Jahressonderzahlung


• Ein regelmäßiges Leistungsentgelt


• Betriebliche Altersvorsorge


• Vermögenswirksame Leistungen


• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt


• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein\-Main\-Verkehrsverbundes


• Betriebssportangebot


• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter


• Dienstradleasing

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130\) vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112\.

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