Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Realschule Ostheim (Landhausstraße 117, 70190 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert
- Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums\-, Telefon\- und Postverkehrs gesichert
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats\- und Organisationstätigkeiten
- Sie pflegen die Schülerdateien
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts\-, Kassen\- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/\-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS\-Office\-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971\)
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart\-Zulage für Tarifbeschäftigte
- Work\-Life\-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der *Entgeltgruppe* 6 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unter 0711 216\-88292 oder *eceeda.ciftci@stuttgart.de* gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216\-81415 oder *cornelia.thiele@stuttgart.de*. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter*www.stuttgart.de/karriere*.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16\.06\.2026 an unser Online\-Bewerbungsportal. Falls eine Online\-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0009/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Amt
Schulverwaltungsamt
Kennzahl:
40S/0009/2026
Beschäftigungsumfang:
Teilzeit 75 %
Besoldungs\-/Entgeltgruppe:
E 6 (3\.240,30 \- 3\.926,20 €)
Bewerbungsfrist:
16\.06\.2026
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